RODO
INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ZAKŁADZIE GOSPODARKI KOMUNALNEJ SP. Z O.O. W SĘPÓLNIE KRAJEŃSKIM
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) , informuje Państwa, że:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. z siedzibą przy ulicy E. Orzeszkowej 8, 89-400 Sępólno Krajeńskie.
- Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w Zakładzie Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. sprawuje:
Inspektor Ochrony Danych
adres: E. Orzeszkowej 8 , 89-400 Sępólno Kraj.
mail: iod@zgksepolno.pl
tel: 52 388 22 86 - Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe pozyskane bezpośrednio od Państwa, a także pozyskane z innych źródeł zgodnie z prawem. Tymi innymi źródłami mogą być m.in.: źródła publiczne np.: rejestry KRS, CEIDG.
- Kategorie przetwarzanych danych osobowych:
- dane osobowe (np. imię i nazwisko, adres zameldowania),
- dane kontaktowe( np. numer telefonu, adres korespondencyjny),
- dane identyfikacyjne (np. numer dowodu osobistego, PESEL),
- dane wizualne ( dane związane z nagrywaniem wizerunku dla celów zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, z zachowaniem prywatności i godności osób),
- dane dostępne publicznie (np. dane pozyskane z CEIDG)
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- spełnienia wymagań prawnych związanych z zatrudnieniem – obowiązek podania danych wynika z Ustawy Kodeks pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. (tj. z dnia 8 września 2016 r. ( U. z 2016 r. poz. 1666),
- niezbędnego i prawidłowego wykonania zawartej między stronami umowy, w tym podjęcia działań wykonywanych na Państwa żądanie przed zawarciem umowy- podane dane będą przetwarzane na podstawie art.6 ust 1 pkt b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanej dalej Rozporządzeniem,
- wykonywanie czynności zgodnie z udzielonymi przez Państwa zgodami – podane dane będą przetwarzane na podstawie art.6 ust 1 pkt a Rozporządzenia,
- wykonania czynności wymaganych obowiązującymi przepisami prawnymi i administracyjnymi – podane dane będą przetwarzane na podstawie art.6 ust 1 pkt c Rozporządzenia,
- realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki a w szczególności dochodzenia, realizacji lub zabezpieczenia roszczeń wobec klienta podane dane będą przetwarzane na podstawie art.6 ust 1 pkt f Rozporządzenia,
- w celach marketingowych produktów i usług Spółki.
- Dane będą udostępnione jedynie uprawnionym podmiotom, w okolicznościach przewidzianych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa. Państwa dane możemy ujawniać odbiorcom w postaci firm z nami współpracujących i wykonujących zadania na nasze zlecenie. W takim przypadku zawarta jest z tymi podmiotami umowa zapewniająca bezpieczeństwo Państwa danych. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
- Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny przewidziany dla realizacji umowy, a po tym czasie, w innych zgodnych z prawem celach związanych z umową np. okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń tj. 10 lat. Jeżeli Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do wypełnienia tego obowiązku. Dane przetwarzane na podstawie zgody będziemy przetwarzać do czasu wycofania przez Państwa tej zgody.
- Posiadają Państwo prawo do:żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, uzupełnienia lub ograniczenia przetwarzania;
- żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych prawem;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych do innego administratora;
- w przypadkach, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie udzielonej zgody, przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia udzielonych zgód na poszczególne cele przetwarzania, w dowolnym momencie. Wystarczy wysłać e-mail, zadzwonić lub wysłać wiadomość pocztą tradycyjną na dane kontaktowe Spółki. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, realizowanego do czasu wycofania zgody.
- w przypadkach uznania, iż przetwarzanie przez Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Dane osobowe przetwarzane w celu wymaganym obowiązującymi przepisami prawa jest obligatoryjne. W pozostałych przypadkach podawanie danych osobowych ma charakter dobrowolny.
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA LOKALI WŁASNOŚCIOWYCH
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (dalej RODO) niniejszym informujemy, że:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Wspólnota Mieszkaniowa, która powierzyła funkcję Zarządcy Nieruchomości Zakładowi Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. z siedzibą przy ulicy E. Orzeszkowej 8, 89-400 Sępólno Krajeńskie.
- Powierzenie danych przez wspólnoty innym podmiotom przetwarzającym odbywa się na mocy art.28 RODO. Tym samym Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Sępólnie Kraj., staje się Procesorem danych osobowych właścicieli lokali. W związku z powyższym, do kontaktu w sprawach związanych z ochroną danych osobowych we Wspólnocie służy następujący adres email: iod@zgksepolno.pl lub adres korespondencyjny Zarządcy.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesów związanych z sprawowaniem zarządu nieruchomością wspólną.
- Podstawą prawną przetwarzania przez Procesora danych osobowych członków Wspólnoty jest Ustawia o własności lokali z dnia 24 czerwca 1994r. (DZ.U. z 2018r. poz.217 ze zm.). Podanie danych członków Wspólnoty jest obowiązkowe (wynika z zapisów w/w ustawy), które są warunkiem zawarcia umowy powierzenia zarządzania nieruchomościami pomiędzy Wspólnotą z Zakładem Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. Brak dostępu Zarządcy Nieruchomości do danych osobowych członków Wspólnot uniemożliwia zawarcie umowy z Zarządcą Nieruchomości.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres przez jaki pozostaje Pan/Pani właścicielem lokalu, a po ustaniu tej okoliczności do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z posiadaniem prawa własności do lokalu.
- Okres przetwarzania danych warunkuje również czas trwania umowy o powierzenie zarządzania nieruchomością między Wspólnotą z Zakładem Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. Dane mieszkańca będą przetwarzane przez czas trwania umowy pomiędzy Wspólnotą a Zarządcą Nieruchomości.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty świadczące usługi na rzecz wspólnoty w tym pracownicy zarządcy nieruchomości oraz podmioty świadczące usługi m.in. w zakresie obsługi prawnej, dostawcy programów i aplikacji informatycznych oraz banki, towarzystwa ubezpieczeniowe, urzędy skarbowe oraz inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
- Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
- Posiadają Państwo prawo do:
- żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, uzupełnienia lub ograniczenia przetwarzania;
- żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych prawem;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych do innego administratora;
- w przypadkach, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie udzielonej zgody, przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia udzielonych zgód na poszczególne cele przetwarzania, w dowolnym momencie. Wystarczy wysłać e-mail, zadzwonić lub wysłać wiadomość pocztą tradycyjną na dane kontaktowe Spółki. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, realizowanego do czasu wycofania zgody.
- W przypadkach uznania, iż przetwarzanie przez Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Pana/Pani dane nie będą podlegały przetwarzaniu w zakresie zautomatyzowanego podejmowania decyzji w tym nie będą podlegały profilowaniu.
Klauzula informacyjna „monitoring”
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO informuję,
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. z siedzibą w Sępólnie Krajeńskim, ul. E. Orzeszkowej 8, reprezentowany przez Pana Prezesa Dariusza Krakowiak;
- powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pan/Pani skontaktować pisząc na adres iod@zgksepolno.pl lub na adres korespondencyjny Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. ul. E. Orzeszkowej 8, Sępólno Krajeńskie;
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub interes realizowany przez stronę trzecią, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f, RODO;
- obszar monitorowany obejmuje budynek administracji oraz przyległy teren zakładu wraz z parkingiem i drogą wjazdową oraz obszary jednostek terenowych: Wydział Energetyki Cieplnej ulica Przemysłowa 5;
- odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być: organy prowadzące postępowanie w sprawie zarejestrowanego zdarzenia oraz osoby poszkodowane w sytuacjach zarejestrowanych przez system;
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres do 30 dni a w przypadku wystąpienia incydentu, do czasu wyjaśnienia sprawy albo zakończenia odpowiednich postępowań;
- posiada Pani/Pan prawo do informacji, prawo dostępu do nagrań w uzasadnionych przypadkach; prawo do animizacji wizerunku lub usunięcia danych jej dotyczących, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do przetwarzania danych przez ograniczony czas;
- ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
- Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych ma celu wyłącznie zwiększenie bezpieczeństwa pracy oraz umożliwienie wykrywania zachowań szkodzących firmie lub narażających ją na straty (ustawa o Ochronie Danych Osobowych z dnia 10 maja 2018 roku Art. 111 o dodanie art. 222 i 223 w ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917);
- Pani/Pana dane nie będą przetwarzane przy użyciu zautomatyzowanych narzędzi podejmowania decyzji w tym w formie profilowania.
Informujemy również, że:
Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.